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会计为什么电脑上要填制凭证纸上也要填制_会计题目：为什么要编制凭证？它与原始凭证关系是怎样的？

会计考试笔记 2023年12月30日 21:22 38 会计学习小能手

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计为什么电脑上要填制凭证纸上也要填制_会计题目：为什么要编制凭证？它与原始凭证关系是怎样的？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

会计为什么电脑上要填制凭证纸上也要填制_会计题目：为什么要编制凭证？它与原始凭证关系是怎样的？

1.填写凭证的时候，都要填制哪些内容，有什么需要注意的没？
2.会计题目：为什么要编制凭证？它与原始凭证关系是怎样的？
3.记账凭证的填制要求
4.会计凭证怎么做 会计凭证填写介绍
5.会计基础知识

填写凭证的时候，都要填制哪些内容，有什么需要注意的没？

会计人员在填制记账凭证时要严格按照规定的格式和内容填写，必须做到记录真实，内容完整，及时填写，内容清晰明了，另外还要做到以下几点：1、摘要：它是对经济活动内容的简要说明，填写是要尽可能的简炼，概括。2、明确借贷账户。根据经济活动的内容，按照统一规定，确定账户及其借贷关系。一旦确定账户将不得随意更改，所以要保证其准确性。它所关联的二级或明显账户也要填写完整。3、保证借贷账户其对应关系的清楚明了，正确。4、录制完记账凭证后要检查对应账户是否平衡。5、要保证记账凭证编号的连续性。6、每张记账凭证都要注明附件的张数，以便日后查对。在处理财务事件时，凭证是一个有力的书面证明，所以不管是书面凭证，还是财务软件上的电子凭证都要保存完整，妥当管理，以便查阅、审计。如果是手工做账如果记账错误，就要用红字冲账，这样非常麻烦，但也是不可以避免的。如果是在软件上，有一些软件需要进行反记帐、反结帐，然后才能进行修改。智点财务软件则不需要这些繁琐的操作，直接调出原来的凭证进行修改就可以了。但是，也不是无原则、无限制地修改，这种修改是在没有封帐的情况下进行的，当一个月的帐已被管理员封帐，就不能再改动了。

会计题目：为什么要编制凭证？它与原始凭证关系是怎样的？

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。那么电脑如何填制记账凭证呢？接下来请欣赏我给大家网络收集整理的电脑怎么填制记账凭证。

电脑怎么填制记账凭证

　进入软件，登陆之后点击?凭证录入?，

　1、在?摘要?中输入?收货款?等摘要内容

　2、?科目?后边有图标，点击进入后选择科目

　3、在借贷方输入金额(只有一边)

　上诉只是会计分录的一方，输入另一方时点击?下一行?按钮，按上诉步骤进行输入

　4、输入完毕需要录入下一凭证时，可点击左上角?保存并新增?

　注：录入凭证时先检查日期是否正确，不是你所需要的日期时，点击修改即可

　另：此步骤以金蝶友商财务软件为例，但各种软件操作都大致相同!

记账凭证的主要意义

　任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：

　1、会计凭证是登记账簿的根据

　每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。

　2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法

　通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。

　3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

　任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

记账凭证的填制具体要求

　1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

　2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

　3.记账凭证编号的 方法 有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

　4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

　5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。

　6.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

　7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。

　8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征，判断出会计分录的正确与否，一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

　9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。

记账凭证的填制要求

为会计核算和会计监督提供依据；为落实岗位责任提供重要文件；为维护合法权益提供法律证据；监督经济活动。原始凭证是在经济业务最初发生时的书面证明；账凭证是以原始凭证为依据记入账簿内各类帐户的书面证明。

会计凭证怎么做 会计凭证填写介绍

1、要以审核无误的原始凭证为依据

记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录

填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。

但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。

3、确认记账凭证的种类

会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证。

若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。

4、选择书写工具

填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。

5、填写记账凭证的日期

记账凭证的填写日期可分三种情况：

(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写。

(2)现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期；银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写。

(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。

6、摘要要真实准确又要简明扼要

7、记账凭证中金额的填写

记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；阿拉伯数字应书写规范，并填至分位；相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行；合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金额封顶，防止窜改。

8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行

记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。

9、填写记账凭证的编号

为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写，编写方法有三种：

(1)将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编号。其编号方法简便，适用于采用通用记账凭证的单位使用。

(2)将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号。

(3)将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。

无论采用上述哪一种方法编号，都应按自然顺序连续编号，不得跳号、重号。

一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时，首先记账凭证的编号应是一个号，然后在此号码下，则采用分数的方法来表示，称为分数编号法。

例如，某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编号应是321/3、322/3、323/3，分母3表示这笔业务需3张记账凭证，分子1、2、3分别表示第1、2、3张。

10、计算和填写所附原始凭证的张－数

记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张－数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。附件张－数的计算方法有两种：

(1)按附原始凭证的自然张－数计算。

(2)有原始凭证汇总表的附件，可将原始凭证汇总表张－数作为记账凭证的附件张－数，再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张－数处理。

对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证，可粘贴在“凭证粘贴单”上，作为一张原始凭证附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张－数和金额。

当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样，在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”字样。没有原始凭证，而只有复印件的，不能作为填制记账凭证的依据。

11、记账凭证的签名或盖章

记账凭证填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员互相制约，互相监督，防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证，还应由出纳人员签名盖章，以证明款项已收讫或付讫。

实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，在审核无误后，上述人员也要加盖印章或签字。

会计基础知识

1、如果制作的话一般有日期、凭证号、附件、摘要、借方金额、贷方金额、合计，在表下方录入会计、出纳、制表人等。如果是填制会计凭证，按照原始凭证填制凭证。

2、会计凭证的填写：根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。记账凭证上必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。

本文将介绍会计基础知识，包括会计的反应经济活动的方面、收益类账户和资产类账户的结构、会计凭证的事项、通用记账凭证的填制方法、记账凭证的原始凭证、库存现金日记账和更正办法。

价值量方面

会计主要是从价值量方面反应经济活动。

相反

收益类账户的结构与资产类账户的结构相反。

不属于会计凭证的事

购货合同不属于会计凭证的事。

与转账凭证的填制方法相同

通用记账凭证的填制方法与转账凭证的填制方法相同。

经审核的合法的

据以编制记账凭证的原始凭证必须是经审核的合法的。

叙时账簿

多栏式库存现金日记账属于叙时账簿。

补充登记法

某企业开出一张转账支票600元，以支付购买的办公用品，编制记账凭证时，误记金额6000元，应采用补充登记法进行更正。

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