会计信息系统控制_企业会计信息系统内部控制探讨论文

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如何控制整个会计信息的风险，以

可以从以下几方面来加强对会计信息系统的风险控制。

第一，坚持系统开发的控制，定制“防护套装”。系统开发控制应该贯穿于系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运作测试与维护的各个阶段。系统开发控制是一种预防性控制，目的是确保会计信息系统开发过程及其内容符合内部控制的要求。基于互联网会计信息系统的开发，必须把会计控制功能全面融入系统逻辑模型中。在软件开发的前期，内审和风险管理人员要参与系统控制功能的研究与设计，在软件开发及测试阶段加强监督，确保所有既定控制功能在系统中得以有效的实现。

第二，建立网上公证三方牵制，开发“第三只眼睛”。由于网络环境下原始凭证仍然使用数字方式进行存储，所以也不能像手工系统那样对每一张凭证作痕迹检查。可是利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目，我们可以实现原始凭证的第三方监控，即网上公证。

第三，实行监控与操作分离，增强内部牵制。会计信息系统的内部牵制没有手工系统完善，但是从另一角度看，手工系统下的多方牵制也不是一个成熟的牵制方法，只是通过多人的重复劳动实现牵制。一个比较有效的办法是在会计信息系统中分出操作和监控两个岗位，对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行多方处理时，其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上，由监控人员进行即时或定期审查，一旦出现数据不一致便进行深入调查。这样明确了岗位的划分，实现了有效牵制。

第四，拓展在线测试功能，健全漏洞监测系统。对于计算机软件来说，其内部错误或不足是无法避免的。因此其解决方法只有两个：一是在开发过程中加强交流，充分测试。二是在发现问题时及时解决。

网络系统需要软硬件安全控制。硬件安全控制主要涉及计算机机房环境和设备的技术安全要求，应制定网络计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程，严禁无关人员接触系统，专机专用，关键性的硬件设备可采用双系统备份；严格控制系统软件的安装与修改，对系统软件进行定期的预防性检查，系统被破坏时，要求系统软件具有紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能。

企业会计信息系统内部控制探讨论文

1、基础信息的校验包括凭证号凭证日期。

凭证号：不同来行的凭证每月分别从1开始连续编号，不能有重号、漏号。其控制机制为：系统检查出该类最后一张凭证号，自动加1后生成当前凭证号。

凭证日期：随凭证号增加而增加。

2、会计科目的存在性检查：检查录入编码是否存在在科目文件档案中。

3、是否是明细科目检查。即检查凭证中科目编码是否为最底级科目编码或记账明细科目。

4、与凭证类型是否相符的检查。即检查输入的借方科目或贷方科目与凭证类型是否相符。如付款凭证的贷方科目和收款凭证的借方科目必须出现“现金”和“银行存款”科目。

5、借贷平衡检查，任何一张凭证都满足“有借必有贷，借贷必相等”的原则，其控制机制为：自动进行借贷平衡检查。

扩展资料：

计算机环境下账务处理流程

一、基础设置包括初始设置，输入基础档案信息，录入期初余额；

二、编制记账凭证；

三、对记账凭证进行审核；

四、根据审核过的记账凭证更新到明细账和总账中；

五、期末结账：结转本期期末余额，并将本期期末余额转至期初；

六、进行期末银行对账，将企业的银行账与银行对账单进行核对，输出银行存款余额调节表已达账项、未达账项等。

七、查询和生成报表。

会计信息系统计算机操作控制的内容有哪些

企业会计信息系统内部控制探讨论文

　 摘要: 院随着市场经济的不断发展企业参与市场的经济活动也越来越多。然而在企业中，会计信息质量存在着一定的问题，会计信息失真。因此，企业的管理者者应该加强对会计信息的重视，并进行相关政策的制定，从而不断完善会计信息的管理体系，促进企业会计信息的质量。企业会计信息系统的应用可以帮助人们快速的完成工作，减少一些人工计算的时间，能够极大的提高工作效率，但是由于一些内部控制的因素，会对企业的发展产生一些影响。笔者就对企业会计信息系统内部控制的影响因素进行探究，旨在推动企业的经济安全，进一步促进企业的经济发展。

　 关键词: 院会计信息系统；企业内部控制；影响因素分析

　 1企业会计信息系统内部控制与企业发展的作用分析

　近几年来，随着市场体制的不断改革，对企业的管理要求渐渐变得更加严格，而且监管力度也不断加强。而会计信息质量的健康发展对企业来说具有重要的影响。笔者针对于此，进行方法论的研究，为促进企业会计信息质量得到保证进行有效的分析与研究。会计信息与作用分析；会计信息主要是在各种会计数据的加工处理的前提下，能够从中得到对会计管理工作与企业管理等进行有价值信息的提供。对于会计信息来说，能够对过去发生的一切财务信息进行及时反映，如对于相关资金进行收支、分配与使用等，有效管理所需要的定向信息，如分析各企业的各类财务报表，对企业的领导进行决策帮助，以此能够对未来的发展战略有一个科学的制定与规划。会计信息的质量既对企业的发展具有重要意义，在一定程度上，对制定国家宏观经济政策也发挥了相应的信息基础功能。

　首先，企业对内部管理水平进行有效管理需要高质量的会计信息进行帮助，在企业搜集整理内部财务活动的所有信息，并对分散的信息进行系统化的加工处理，然后再转入到管理部门手中。另外，企业管理人员在找出问题、加以决策、采取措施都需要会计信息的的帮助，从而完善内部的经营管理。最后，对于国家相关部门进行国民经济宏观提升企业会计信息质量管理的策略研究调控政策的制定也需要会计信息的作用。通过企业上交给国家税务部门的会计报表，能够对各个企业的财务状况有一个大致的了解；还能在分析研究这些会计信息的基础上，使自然资源与经济资源达到优化配置。因为信息化带来的便利可以帮助企业提高工作效率，在成本预算、资金运用、风险评估等方面都起到了重要的影响，在企业信息化系统的内部控制中有几点因素，制约着企业会计信息化的发展。

　 2企业会计信息系统内部控制的影响因素

　2.1企业内部上层领导的态度是一个很重要的影响因素。在一个企业中，企业公司的制度、营业目标、公司盈利指标以及企业会计的应用系统，这些都是上层领导有权决定的。所以在会计系统的选择和应用上，也是需要上层领导的控制和影响。但是，如果一个企业的领导实行独裁专制，那么企业的规模就很难做大，所以，在做决定等问题上还是需要领导与高层管理者共同进行协商。如果领导重视企业会计信息系统的建立，那么这个企业的会计信息系统就可以被重视，就能够很好的被建立起来，但是如果领导者不重视企业会计信息系统的建立，那么公司的会计信息系统就不能得到及时的'更新，这样对企业的会计工作也会造成很大的不便。所以，会计信息系统的内部影响因素中，企业上层的领导者的态度，很重要的一个是影响因素。

　2.2企业会计人员的素质直接关系到信息系统应用效果的好坏在会计工作中，会计工作人员是最主要的操作者、工作的实行者，在会计信息系统的具体操作过程中，由于工作人员本身的专业技术水平，自身的专业素质不高而造成工作中的失误是会计工作出现失误的最主要的原因。在信息化越来越发展的今天，信息系统的发展就要求会计工作人员自身素质不断提高，才能够在会计工作中对工作得心应手，如果一直止步不企业会计信息系统内部控制影响因素探究，不进行创新，就不能够适应社会的发展。所以，在企业会计信息系统的内部控制的影响因素中，会计工作人员的个人素质也将直接关系到信息系统应用效果的好坏。

　2.3对会计信息系统的管理不够严格，导致在会计信息系统中不能够遵守法定的规章制度企业文化不能够起到强化作用，在我国一些企业，特别是一些私营的企业，对会计信息系统的管理不严格，不严格按照信息系统的操作要求进行操作，不能够遵守法定的规章制度，甚至出现一些违法乱纪的现象，导致企业不能够在行业内按照同意的要求进行管理，这种现象出现的原因，有很大一部分是因为企业的文化不能够对员工起到强化的责任意识，导致在工作中不能严格执行公司的具体规章制度，导致在会计信息系统中也出现这样的情况。

　 3企业会计信息系统内部控制影响因素的治理措施

　3.1企业领导者与高层的管理者相互交流，对会计信息系统的完善起到好的作用共同制定管理策略在会计工作中，上层领导者不一定具有专业的会计知识，所以在会计信息系统的管理过程中，领导者要与财务部门经理、财务总监等高层次、能够掌握会计部门具体工作的人员多进行交流和沟通，能够在保住企业最低盈利的前提下，尽可能创造出更多的经济效益，使得资金动起来，提高企业的利润率。俗话说“众人拾柴火焰高”，如果仅仅依靠领导者自己一个人去制定决策，总会避免不了企业决策的失误，在共同商议下，能够考虑到问题的方方面面，能够在会计信息系统的应用中选择最适合本企业的应用系统，可以精确的计算成本、费用以及盈利情况，对会计信息系统的完善起到好的作用。例如部分企业会定期组织进行上下级、同级别之间的交流会，通过座谈会等方式将上下级不同人的思想策略进行融合。历史上有许多因领导者独断决策而导致公司破产倒闭的实例，也有因管理层善于沟通交流而带动企业蒸蒸日上的情况，所以领导者与其下级或高层管理者相互交流是极其重要的。

　3.2对会计人员进行培训使其适应会计信息系统的发展。会计人员也要对自己的知识进行再教育在信息化不断发展的今天，会计信息系统也在不断地更新，所以会计工作人员如果还依旧固守着原来的知识不进行自我知识系统的更新，就会落后于信息系统更新的速度，导致在使用新系统的时候手忙脚乱，不能及时完成工作任务，甚至会在工作中出现差错，这样就会降低工作效率，还会在计算盈利能力或者其他计算的过程中出现失误，导致企业整个运作系统出现问题。所以企业可以定期对会计工作人员进行培训，培训其实只是一个督导的过程，在培训的过程中就能够让会计工作人员建立起再教育再学习的思想，从而可以不断进步，不断适应企业会计信息系统的发展。例如许多企业都会定期举办培训会、组织会计工作人员进行专业能力的学习及知识系统的更新，也有企业会在内部设立检查小组，定期或不定期对企业内会计工作人员进行监督检查，保证会计工作人员可以紧跟社会信息化发展的脚步，不至于对企业造成不利的影响。

　3.3要建立规范的规章制度按照规章制度对企业的运行进行控制和管理，在系统使用过程中严格遵守对于企业会计信息系统的内部控制中，一定要建立严格规范的规章制度。因为无规矩不成方圆。如果一个企业没有自己的规章制度，没有自己的企业文化，那就是一团散沙，完全不能够齐心合力的共同维护企业的发展。在企业的会计信息系统中，有不同职责的人，不同职责的人所负责的工作也不同，例如出纳、会计、总监等不同职务的工作人员负责不同的工作，所以在工作中，就要严格遵守规章制度，在自己可以运作的范围内进行工作，完全不能越级进行工作的处理，在系统中要建立制约制度，这就需要企业内部设立一个专门的监管部门，在监管部门的监督管理之下，这样就可以维护系统的稳定和安全。会计系统内部的规范是企业会计运行稳定的一个重要因素，维护一个企业的稳定发展，就要严格按照规章制度对企业的运行进行控制和管理。

　 4结语

　企业会计信息系统的稳定发展对企业的总体发展起着重要的作用，在进行企业内部会计信息系统的控制时，一定要与企业的实际情况联系起来，根据企业的具体情况对企业进行内部控制的措施，因为会计信息系统是企业盈利计算的灵魂，在企业管理的过程中，要重点抓会计信息系统的内部控制，创造出企业的经济效益总而言之，随着当今社会的发展已经越来越激烈，而对于会计管理工作在现代中具有至关重要的位置。因此，必须使企业会计信息质量得到强有力的保证，从而提高企业的会计管理能力，积极促进社会经济的可持续发展。

　作者:徐爱芳 单位:福建福维股份有限公司

　 参考文献

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　[4]潘霞敏.企业会计信息系统内部控制影响因素研究[J].经营管理者,2014,05:199.

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会计电算化系统的内部控制包括哪些内容

试论电算化会计信息系统的内部控制电算化会计信息系统的内部控制有如下功能：着重于组织、批准、权限及保护措施等方面的责任控制功能；着重于财产安全、防止错误及舞弊、查找和校正非法行为等方面的差错和舞弊控制功能；着重于如何充分协调和组织，发挥系统效能，使系统高效地运行的效率控制功能。　要建立适应电算化会计信息系统的内部控制应考虑到它对内部控制的特殊要求，主要体现在以下几方面：首先，计算机的使用改变了企业会计核算的环境；其次，电算化会计系统改变了会计凭证的形式；最后，计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。随着计算机使用范围的扩大，储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，因此计算机舞弊和犯罪的情况就会比较多，计算机犯罪又具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机舞弊和犯罪的难度更大，造成的危害和损失也更大，因此，电算化会计信息系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有各种控制的计算机技术手段。要控制这些计算机犯罪，就要采取一些有效的措施：第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。　由此可见，电算化会计信息系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制，是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制，是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。　电算化会计信息系统的内部控制一般包括两类，即一般控制和应用控制。它们均是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制，用来预防、发现和纠正系统中所发生的错误、舞弊和故障，使系统能正常运行，其提供及时可靠的会计信息的重要保证。前者是面向整个过程的控制，而后者则是面向某一局部（输入、处理、输出）的控制。这两类控制在互联网环境下面临着许多新问题，例如交易的授权、完整性及正确性不如传统环境下那么明显，黑客对网上数据的截取与修改使会计人员心有余悸等等，因而，如何保证网络化会计信息的保密性、完整性、可鉴别性、不可伪造性和不可抵赖性，是会计信息网络化的关键。　一般控制是指对电算化会计信息系统的组织、鉴定、应用环境等方面进行的控制。一般控制是应用控制的基础。主要包括以下几个方面：一是组织控制。组织控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制，其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约的目的；防止或减少错弊的发生。二是系统操作控制。系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业，不得超越权限接触系统。三是系统文件安全及文档控制。系统文件应由专人负责保管，使用和修改必须经过有关领导审批，与系统无关的人员和按规定不得接触文件的人员，不得使用这些系统文件。四是内部审计在系统开发阶段，内部审计人员不仅要参与开发，指出现有措施的不足，提出改进意见，还要对开发工作本身进行审核和评价。　电算化会计信息系统的内部控制制度，从其建立和运行过程来看，又可分为对系统开发和实施的系统发展控制、对电算化会计信息系统各个部门的管理控制、对电算化会计信息系统日常运行过程的日常控制。　一、系统开发、发展控制　电算化会计信息系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作，开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作，以及对现有系统的评估、企业发展需求，系统更新的可行性研究，更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。　1.授权和领导认可。电算化会计信息系统的开发和发展必需经过有关领导的认可和授权，这关系到系统开发、发展、更新等项目的成败。电算化会计信息系统的发展和更新是对原有电算化会计信息系统进行重大改进，同样对会对企业管理体制造成较大的影响，同时对现有电算化会计信息系统的任何改动都可能危及整个系统的安全可靠，因此也必需得到授权和领导认可。而且领导的授权和认可也有利于保证系统开发和发展的物资和资金的需要。　2.符合标准和规范。电算化会计信息系统的开发和发展项目，不论是自行组织开发还是购买商品化软件，都必需遵循国家有关机关和部门制定的标准和规范。　3.人员培训。电算化会计信息系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。　4.系统转换。新的电算化会计信息系统在投入使用，替换原有的手工会计系统或旧的计算机会计系统，必需经过一定的转换程序。企业应在系统转换之际，采取有效的控制手段，作好各项转换的准备工作。新的电算化会计信息系统是否优于旧系统，还需要进一步接受实践的检验，因企业的具体情况不同，新的电算化会计信息系统不一定比旧的电算化会计信息系统更适合企业的经营特点，甚至购买或自行开发的计算机会计系统还不如手工会计系统更适合企业的经营特点。　5.程序修改控制。企业经营活动变化及经营环境变化，可能导致使用中的软件进行修改，电算化会计信息系统经过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方，因此，软件的修改是难以避免的。对会计软件进行修改必须经过周密计划和严格记录，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制，修改的原因和性质应有书面形式的报告，经批准后才能实施修改，电算化会计信息系统的操作人员不能参与软件的修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。　二、管理控制　管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度，以加强和完善对电算化会计信息系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。　1.组织机构设置。企业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应电算化会计信息系统的要求。企业可以按会计数据的不同形态，划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组等组室；也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。组织机构的设置必须适合企业的实际规模，符合企业总体经营目标，并且，应按精简、合理的原则对组织机构的设置进行成本效益分析。　2.职责划分。内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离，电算化会计信息系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。企业为防止舞弊或欺诈，应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度，同时，还应建立起职务轮换制度。　3.上机管理。企业用于电算化会计信息系统的计算机应尽可能是专用的，企业应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。一般来讲，企业对用于电算化会计信息系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排等，此外，会计软件也应该有完备的操作日志文件。　4.档案管理。电算化会计信息系统有关的资料应及时存档，企业应建立起完善的档案制度，加强档案管理。一个合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。除此之外，还应定期对所有档案进行备份的措施，并保管好这些备份。为防止档案被破坏，企业应制定出一旦档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。　5.设备管理。对于用于电算化会计信息系统的各种硬件设备，应当建立一套完备的管理制度以保证设备的完好，保证设备能够正常运行。硬件设备的管理包括对设备所处的环境进行的控制，也包括对人文环境的控制。　三、日常控制　日常控制是指企业电算化会计信息系统运行过程中的经常性控制。日常控制包括经济业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。　1.业务发生控制。业务发生控制的主要目的是采用相应的控制程序，甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。在经济业务发生时，通过计算机的控制程序，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。企业还应建立有效的控制制度以保证计算机的控制程序能正常运行。　2.数据输入控制。企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查；其次，应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验。　3.数据通讯控制。数据通讯控制是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。　4.数据处理控制。数据处理控制是指对电算化会计信息系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。有效性控制包括数字的核对、对字段和记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。　5.数据输出控制。数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致，输出数据是否完整，输出数据是否能满足使用部门的需要，数据的发送对象、份数应有明确的规定，要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。　6.数据存储和检索控制。为了确保电算化会计信息系统产生的数据和信息被适当地储存，便于调用、更新和检索，企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号；文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明，对整个修改更新过程都应作好登记；电算化会计信息系统应具有必要的自动记录能力，以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。　当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使电算化会计信息系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的电算化会计信息系统的发展产生障碍。因此，建立有效的电算化会计信息系统的内部控制制度是很有必要的。

会计电算化系统的内部控制：

1、一般控制：指对电算化会计信息系统的组织、开发、应用环境等方面所进行的控制，包含组织控制、系统开发与维护控制、硬件及系统软件控制、系统安全控制以及系统文档控制。

2、应用控制：指对计算机会计信息系统中具体的数据处理功能的控制，包含输入控制、处理控制以及输出控制。

内控是内部控制的简称。指一般公司企业内部的控制运作。内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量，保护资产的安全、完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。