更正重复记账会计_会计记账更正方法
大家好!今天让小编来大家介绍下关于更正重复记账会计_会计记账更正方法的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.记账凭证的更正方法有哪些2.会计记账更正方法
记账凭证的更正方法有哪些
记账凭证的更正方法有:
一、文字内链_点击实体词"target="_blank">划线更正法。
该方法适用于记账凭证正确,而账簿记录出现文字或数字错误的情况。
更正时(1)在错误文字或数字正中划一条单红线;
(2)在错误的文字或数字的上方书写正确的文字或数字;
(3)记账人员盖章。
二、红字更正法(红字冲正法)。
红字更正法又称红字冲销法,是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。在记账以后,发现记账凭证错用了会计科目,或所记的金额大于正确的金额,可用红字更正法。这种方法一般用于以下两种情况:
1.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相同,应采用红字更正法。更正的方法是:
(1)先使用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记人账,冲销原有错误的账簿记录;
(2)再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记人账。
采用红字更正法更正错账时应注意:若错误的记账凭证中在采用复式记账凭证的情况下,一个科目运用发生错误,也必须根据复式记账原理,将原有错误记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不得只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证.。
三、补充更正法。
该方法适用于记账后发现记账凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从而导致账簿记录出现同样错误的情况。
更正的方法是,首先计算出少记的金额,然后用蓝字或黑字金额填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。
四、转账更正法。
该方法适用于记账后发现记账凭证所列账户对照关系有一方是错误的,从而导致账簿记录出现同样错误的情况。
如发现串科目串子目都可以通过转账凭证进行更正。
会计记账更正方法
平行登记法是在登帐过程中,登明细账跟总账要平行登帐。意思就是登一次总账就要登下相应的明细账。
划线更正法和补充登记法都是在会计分录正确,登入账本时出错用的。
红字更正是指会计分录做错的情况下用红字做一笔相同的业务,表示冲账。然后再用红字做的分录登帐。最后只要把正确的分录重新用黑色笔写进去就可以了。
补充登记法,有时可以作为红字更正法的补充使用,比如当会计分录出错是因为金额不足就也可以用补充登记法补充下会计分录和账本。如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。错账的更正方法有三种: 1. 划线更正
划线更正又称红线更正。如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正。更正的方法如下:
(1)将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找;
(2)在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。
2. 红字更正
红字更正又称红字冲销。在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。
(1)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。更正的方法如下:
① 先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;
② 再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。
「例」 以现金支付银行利息800元,在填制记账凭证时误记入“银行存款”科目,并据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录为:
借:应付利息 800
贷:银行存款 800
该项分录应贷记“库存现金”科目。在更正时,应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。
借:应付利息 (800)
贷:银行存款 (800)
错误的记账凭证以红字记账更正后,表明已全部冲销原有错误记录,然后用蓝字或黑字填制如下正确分录,并据以登记入账:
借:应付利息 800
贷:库存现金 800
(2)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。
「例」 用银行存款4 000元购买办公用品,在填制记账凭证时,误记金额为40 000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭证所反映的会计分录为:
借:管理费用 40 000
贷:银行存款 40 000
在更正时,应用红字金额36 000元编制如下记账凭证进行更正。
借:管理费用 (36 000)
贷:银行存款 (36 000)
错误的记账凭证以红字记账更正后,即可反映其正确金额为4 000元。
如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应首先采用划线法更正,然后再用红字冲销法更正。
3. 补充登记
补充登记又称蓝字补记。根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额小于应记的正确金额,应采用补充登记法。更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。
「例」 用银行存款40 000元购买原材料,在填制记账凭证时,误记金额为4 000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭证所反映的会计分录为:
借:原材料 4 000
贷:银行存款 4 000
在更正时,应用蓝字或黑字编制如下记账凭证进行更正:
借:原材料 36 000
贷:银行存款 36 000
错误的记账凭证以蓝字或黑字记账更正后,即可反映其正确的金额为40 000元。
如果记账凭证中所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应首先采用划线法更正,然后用补充登记法更正。 划线更正法和补充登记法都是在会计分录正确,登入账本时出错用的。
红字更正是指会计分录做错的情况下用红字做一笔相同的业务,表示冲账。然后再用红字做的分录登帐。最后只要把正确的分录重新用黑色笔写进去就可以了。
补充登记法,有时可以作为红字更正法的补充使用,比如当会计分录出错是因为金额不足就也可以用补充登记法补充下会计分录和账本
划线更正法是指用划红线注销原有错误记录,然后在错误记录的上方写上正确记录的方法。会计核算中,用划线注销原有记录,以更正错误的一种方法。 下面我就为大家解开会计记账更正方法,希望能帮到你。
会计记账更正方法补充登记法,将少记的金额补上去即可(应借、应贷的会计科目一样)。 给你几种更正错账的方法供参考 更正错账的方法有划线更正、红字更正和补充登记法三种。
(1)划线更正法。在结账之前,如果发现账簿有错误,而记账凭证无错误,应采用划线更正法更正。
(2)红字更正法。一般适用于下列两种情况:第一情况是记账以后,发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采用红字更正法更正。第二种情况是在记账以后,如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误,而原记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误。记账错误表现是:所记金额大于应记金额(即正确数与错误数之间的差数)用红字填写一张记账凭证,用以冲销多记金额,并据以记入账户。
(3)补充登记法。记账以后,如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误,但所填金额小于应填金额,可采用补充登记法来更正,即再填一张补充少记金额的记账凭证,并将其补记入账.
会计记账划线更正法的适用范围编制的记账凭证没有错误,而是在登记账簿时发生错误,导致账簿记录的错误。 修改方法:将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
1、在登账以前发现的记账凭证上的文字或数字的笔误;
2、结账前发现的纯属记账中的文字或数字的笔误(记账凭证无错误)。
会计记账划线更正法的不足《规范》规定:?登记账簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。?由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿。?根据《规范》的规定可以看出,划线更正法适用的情况包括两点:一是记账凭证填制无误;二是登记账簿时发生错误。如果这种错误是在当期发现的,划线更正法的适用及更正方法毋庸置疑。但如果记账凭证填制无误,账簿登记错误是在本月已办理结账并报出会计报表后的次月才发现的,应否更正?如何更正?对此《规范》尚未明确规定。
这种错误如果不进行更正,或是采用划线更正法以外的两种方法进行更正,不仅使错账更正方法的体系出现漏洞或混乱,而且发生错误当月记账凭证与账簿记录不符的问题会一直存在,违背了账、证一致的基本要求。如果采用一般的划线更正法进行更正,①会导致该账户本期发生额与期末余额产生变动,使已报出报表的相关信息与账簿数据不符,影响账、表的一致性;若对已报出报表进行追踪更正又是一个费时费工的过程。②如果该账户是一个损益类科目,对其更正不仅会涉及其他账户的连锁更正,而且会造成发生错误当月的账面?本年利润?账户余额与损益表上的?本年利润累计数?不同。按照损益表中?本年利润累计数=上月本年利润累计数 +本月本年利润数?的对照填列关系,则会出现?本年利润累计数?的断裂。
会计记账红字更正法的适用范围一般情况下适用两种情况
一,记账以后,发现账簿记录的错误是因为记账凭证中的会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字记账法进行更正。(注:红字更正法只是金额用红字)
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