做会计凭证的要求_编制记账凭证有哪个具体要求
大家好!今天让小编来大家介绍下关于做会计凭证的要求_编制记账凭证有哪个具体要求的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.在会计核算中,对会计凭证的要求是什么?2.编制记账凭证有哪个具体要求
3.《会计法》对会计凭证有哪些基本要求?
在会计核算中,对会计凭证的要求是什么?
1、原始凭证取得的基本要求及时填制或取得原始凭证,是会计核算工作得以正常进行的前提条件。
2、原始凭证处理的基本要求原始凭证的处理首先是进行审核,经审核无误、合法的原始凭证才能开始进行账务处理。3、编制记账凭证的基本要求记账凭证是登记会计账簿的直接依据,它是会计资料形成过程中,由原始凭证所记载的内容向会计账簿传递,保证会计资料质量的一个重要环节。
原始凭证尽管品种繁多、格式各异,但为了准确反映和充分证明经济业务的执行和完成情况,都必须具备下列基本内容: (1)原始凭证的名称。 (2)原始凭证的编号。 (3)原始凭证填制的日期。 (4)原始凭证填制单位的名称。 (5)接受原始凭证单位名称。 (6)经济业务的内容摘要。 (7)经济业务的实物数量、单价和金额。 (8)原始凭证填制单位及经办人员的签名或盖章。 (9)原始凭证的附件。 原始凭证的填制要求 由于原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但就原始凭证应反映经济业务、明确经济责任而言,原始凭证的填制有其一般要求。为了确保会计核算资料的真实、正确并及时反映,应按下列要求填制原始凭证: (1)必须真实和正确 原始凭证中应填写的项目和内容必须真实、正确地反映经济业务的原貌。无论日期、内容、数量和金额都必须如实填写,不能以估算和匡算的数字填列,更不能弄虚作假,改变事实的真相。 (2)必须完整和清楚 原始凭证中规定的项目都必须填写齐全,不能缺漏。文字说明和数字要填写清楚、整齐和规范,凭证填写的手续必须完备。 (3)书写格式要规范 原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”等。大写金额有分的,后面不加整字,其余一律在末尾加“整”字,大写金额前还应加注币值单位,注明“人民币”、“美元”、“港币”等字样,且币值单位与金额数字之间,以及各金额数字之间不得留有空隙。各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,若填写错误,应采用规定方法予以更正。对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算凭证,一律不得涂改。对于预先印有编号的各种凭证,在填写出现错误后,要加盖“作废”戳记,并单独保管。 阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写人民币符号“¥”。人民币符号“¥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有人民币符号“¥”的,数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分。无角分的,角位和分位可写“00”或符号“-”;有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“-”代替。 汉字大写金额数字,一律用正楷字或行书字书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)等字样代替,不得任意自造简化字。 阿位伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥101?50,汉字大写金额应写成人民币壹佰零壹圆伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004?56,汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆圆伍角陆分。阿拉伯金额数字元位是“0”或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字,如¥1320?56,汉字大写金额应写成人民币壹仟叁佰贰拾圆零伍角陆分,或人民币壹仟叁佰贰拾圆伍角陆分。 (4)必须有经办人员和有关责任人员的签章 原始凭证在填制完成后,经办人员和有关责任人员都要认真审核并签章,对凭证的真实性、合法性负责。对于一些重大的经济业务,还应经过本企业负责人签章,以示批准的职权。 (5)必须及时填制 原始凭证应在经济业务发生或完成时及时填制,并按规定的程序和手续传递至有关业务部门和会计部门,以便及时办理后续业务,并进行审核和记账。
编制记账凭证有哪个具体要求
记录要真实 原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。 内容要完整 原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。 手续要完备(签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字) 单位自制的原始凭证必须有经办单位***或者其他指定的人员签名盖章; 对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章; 从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章; 从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
签证签章要求。从外单位取得的原始凭证,必须要有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须要有填制人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章。
凭证附件要求。购买实物的原始凭证,必须验收证明。
多联凭证要求。一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
退货退款要求。发生销货退回时,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明。
临时退款凭证。
批件处理要求。 书写要清楚、规范 1、不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。
金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写。具体的说阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号,中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
2、编号要连续。(重要)
如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废戳记”,妥善保管,不得撕毁。
3、不得涂改、刮擦、挖补。(更正,重要)
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
4、墨水只能使用蓝、黑墨水填写,一式几联的发票和收据,必须使用双面复写纸套写,套写时可以使用圆珠笔填写。
5、原始凭证不得涂改、挖补。
《会计法》对会计凭证有哪些基本要求?
记账凭证的基本要求有:
1、记账凭证各项内容必须完整。
2、记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3、记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同在原始凭证。
4、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5、除结帐和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
6、填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
7、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的的空行处至合计数上的空行处划线注销。
会计法对原始凭证的规定有:
1.原始凭证的名称。
2.填制原始凭证的日期。
3.接受凭证的单位名称。
4.经济业务的基本内容,包括数量、单价、和金额等。
5.填制单位和有关人员的签章。
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。
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