会计安全_如何确保企业会计信息系统顺利运行及保证会计数据的安全

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计安全_如何确保企业会计信息系统顺利运行及保证会计数据的安全的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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财务安全的财务会计数据的安全

1.财务会计数据的安全问题

作为涉及商业秘密的会计数据，是商品经济大潮下，商战中双方刺探的情报之一，会计数据存储保密工作的失误，造成的损失也是金钱不可计量的；而涉及国家秘密的会计数据的保密工作做得不好，更会带来可怕的安全后果。提供给决策者经济效益等数据是领导所赖以决策的基础，会计工作是反映和监督经济活动的，也是为领导进行经济事中和事后决策提供资料，领导在决策时所依据的会计资料应当准确、可靠，要不得半点马虎，往往一个小数点点错位，对于决策造成的损失，是不可估量的。会计数据的安全准确性要求之高，必须提高到财务会计工作安全的日程上来。

2.财务会计数据的安全保证

会计人员要有意识地做好会计资料的保密工作，保证会计资料的安全可靠，特别是涉及商业秘密的数据不能轻易向竞争对手提供。在做好有关财务会计数据保密安全工作的同时，也要提供给自己的决策者安全可靠的财务会计数据，保证单位在市场经济领域中立于不败之地。在会计工作中，真实可靠的财务数据，是财务会计工作为领导提供决策依据安全性的有力保证，是经济效益提高的基础，也是财务会计安全不可缺少的一部分。我们要提供给决策者及时、准确、无误的财务数据，为财务决策工作的安全做出保证。

如何确保企业会计信息系统顺利运行及保证会计数据的安全

1.会计应具备哪些专业知识

社会对会计人员专业知识和技能要求\应具备要求是就人的素质而言，是人体的体质、性格、气质、能力、知识和品质等要素的综合。

就会计人员来讲，主要包括以下方面。 （一）政治素质和职业道德素质。

会计人员应该对相关政策有所了解并且要形成一种意识，比如《会计法》、《企业会计制度》、相关税收制度，再加上我国刚刚加入WTO，那些与外商打交道的企业还应对国际惯例有所精通，及时掌握政策信息，了解经济动态。政治、经济是密不可分的，政治反作用于经济，因此首先必须坚持马列主义、 *** 思想、 *** 理论，以“ *** ”重要思想为指导。

职业道德是思想与实践的结合，会计人员应当树立科学的世界观和人生观，掌握认识世界和改造世界的思想武器，提高会计职业判断能力等各方面的素质。会计职业道德是一般社会道德在其职业生活中的特殊要求，同时带有明显的行业特征，主要包括：爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会等。

（二）专业知识。专业知识是会计人员素质的特质，是职业判断能力的潜在表现，也是会计人员应具备的最起码的从业知识，主要包括会计基础、财务管理、相关行业的会计理论以及行业财务制度、管理会计和会计电算化等。

讲到专业知识，不能只满足于本国的、本企业的一些会计理论和实践，在新经济形势下还应该对其他国家的财务制度、具体会计准则进行学习和探讨，对中外的会计理论和实践进行比较，借鉴一些好的新的东西，结合我国的会计现时特征来消化专业，更好地应用专业知识，为我国会计事业服务。 （三）相关知识。

我国已经加入WTO，已经真正投入到国际市场中了，会计人员除了具有会计专业知识以外，还必须具备与会计工作有密切关系的财政、税收、金融等相关知识，这是会计人员提高职业判断能力的必要条件。在网络经济时代，利用计算机进行财务分析、财务决策会给所在企业带来及时可靠的经济信息，从而实现企业利润最大化的目标。

因此，会计人员必须具备熟练的计算机操作技能和掌握数据库网络技术等一系列新技术、新知识，以提高自身的业务素质。 优化会计人员素质的途径 （一）树立创新意识和终身学习的理念。

知识经济时代，知识淘汰速度加快，学习不再是人生某一阶段受一次性教育就一劳永逸的事情。 终身学习成为社会和国民的共同目标，也是会计人员必须坚持的，只有这样才能跟上时代的步伐，适应工作的需要。

自学校毕业后若不继续汲取新知，则在校所学知识很快成为过时，或者知识根本就不够用。终身学习确有其实质上的必要，欲适应未来的会计工作，树立终身学习的观念是不可缺少的。

（二）完善会计人员职业道德评价标准，强化职业道德建设。会计职业道德评价是对会计人员职业道德表现的认定，是培养会计人员形成良好职业道德品质的重要手段。

会计职业道德职能和作用的发挥，主要是依靠会计职业道德评价来实现的，离开了会计职业道德评价，会计职业道德就失去了存在的价值和意义。 会计职业道德评价包括两个方面：一是会计人员之间和社会（会计中介机构和监督机构）对会计行为所作的评价。

二是会计人员对自身行为的评价。亦即会计人员对自身的职业活动经常进行是否合乎道德规范要求的自我检查鉴定。

通过经常的自省可以更加自觉地去恶从善，自觉地恪守良好的职业道德规范。 （三）加强继续教育，不断增加新知识。

继续教育又称“更新教育”，是指对正从事会计工作的人员进行知识技能的更新和补充，以拓展和提高其创造、创新能力和专业技术水平，完善其知识结构为目的的教育，使之更好地适应社会主义市场经济发展的要求。 这是会计队伍建设的重要内容，又是一项崭新的事业和艰巨复杂的系统工程。

加强继续教育对提高会计人员素质有着必然的联系，对于在职会计人员来说，继续教育是必不可免的。加强继续教育需要全社会的努力，首先，应加大宣传力度，提高认识，营造良好的社会氛围。

其次，合理规划培训内容。继续教育内容应该紧密结合实际工作需要，缺什么补什么，需要什么学什么，学以致用，兼顾长远发展，真正做到帮助会计人员解决实际问题，提高水平。

2.会计人员应具备的专业知识和业务能力

二十一世纪会计人员专业知识和业务能力的需求分析 一、影响会计人员应具备的专业知识和业务胜任能力的因素 （一）影响会计人员应具备的专业知识的因素 人的大脑是一个信息系统，系统从外界（环境）接收信息是系统的输入过程，系统接收的信息量取决于外界对系统的传输方式和系统本身对信息的接收能力。

因此，影响会计人员应具备的专业知识的因素有两个，一是环境，二是会计人员自身的能力。 环境对会计专业知识的影响主要表现为教育和实践经验。

环境中的知识能通过扩散规律使会计人员获得专业知识。当会计人员处于知识离子浓度高的环境中时，通过接触发生渗透作用，使会计人员的专业知识从低水平向高水平靠拢。

这种规律有三种表现形式： （1）“名师出高徒”。名师是一个“高渗体”，接受名师的教育很容易使会计人员的专业知识提高到较高的水平。

这就要求从事职业教育的教师既具有渊博的理论知识，又具有丰富的实践经验；既具有新理论、新知识和新技能，又具有教育学和心理学的知识，懂得教育的基本规律、原理和方法。因此，管理职业教育的机构应选择具有较高专业水平、懂得教育规律的教师任教。

（2）“人才链现象”。如果会计人员所在单位的学术（或学习）气氛浓，平均水平高，必然能通过环境的作用，加速会计人员学习专业知识。

（3）“信息流效应”。知识信息、文献资料、图书情报等的质量和数量对会计人员的专业知识也有重要的影响。

这意味着会计人员的职业教育应注意教材、文献资料的编写质量。 （4）会计实践可以使会计人员把自己的专业知识用于解决实际问题，一方面可以检验所获得的专业知识是否真正弄懂，促使将未弄懂的专业知识在会计实务中弄懂；另一方面可以获得书本上难以获得的职业经验。

此外，会计人员通过完成会计工作及在完成会计工作时对会计问题的分析、判断等也可以获得专业知识。因此，职业（实践）经验是影响会计人员专业知识的重要因素之一。

个人能力是指同样的教育和工作环境，不同能力的会计人员获得的专业知识是不同的。因此，会计人员的先天素质和后天素质是影响其专业知识的重要因素之一。

（二）影响会计人员应具备的业务胜任能力的因素 会计人员应具备的业务胜任能力是指会计人员顺利完成某项会计工作时在主观上所具有的一种心理特征。对实际的会计工作，往往需要的不是一种能力，而是多种能力的组合。

能力包括在会计活动中的实务能力和认识能力。能力是在先天素质的基础上，经过后天的培养和锻炼，在会计工作的实践中形成和发展起来的。

从脑科学的角度讲，大脑是一部信息处理机器，机器进行加工处理，提供信息的能力取决于从环境中获得数据的质量、数量和机器自身的性能。依据这一事实，影响会计人员应具备的业务胜任能力的因素应包括两方面的内容：一是会计人员自身的先天素质，二是会计人员在后天环境中形成的素质。

先天素质影响着人的能力形成和智力发展。能力是在先天素质的基础上，在生活环境和教育的影响下，经过后天的培养和锻炼而形成和发展起来的。

所以先天素质在能力发展中起着重要的作用，为能力的发展提供了可能性。由此我们得出结论，会计人员的先天素质是影响会计人员业务胜任能力的一个重要因素。

后天环境主要包括以下几方面： （1）社会环境：国家的法律、法规和专业标准对会计人员的强制约束力、社会对会计人员的监督力，迫使会计人员提高自己的业务胜任能力。因此，社会环境是影响会计人员业务胜任能力的重要因素之一。

（2）教育环境：教育环境是会计人员获得专业知识的重要途径，而扎实的专业知识影响着会计人员的业务胜任能力。此外，会计人员某些先天素质缺陷也可以通过后天学习得到不同程度的补偿，从而发展他们在工作中所需要的业务胜任能力。

因此，教育环境是影响会计人员业务胜任能力的重要因素之一。 （3）会计实践：会计人员在会计实践中，必然要遇到各种问题，有些问题就会与自己的能力欠缺或薄弱发生矛盾。

这种矛盾的产生和解决的过程就能形成会计人员的业务胜任能力或使业务胜任能力得到提高。此外，会计人员的某些先天素质缺陷也可以通过会计实践得到不同程度的补偿，从而发展他们在工作中所需要的业务胜任能力。

因此，会计实践是影响会计人员业务胜任能力的重要因素之一。 （三）专业知识和业务胜任能力与取得会计业绩的关系 会计人员的专业知识和业务胜任能力与顺利完成会计工作，取得会计业绩的关系如何呢？一方面，会计人员的专业知识为会计人员提供了会计实务操作时进行推理、分析和制定具体会计流程的依据，是取得会计业绩的必要因素之一。

但另一方面，企业是一个复杂的经营管理系统，有很多难以确定的因素，会计人员必须根据自己的专业知识，结合企业的具体实际情况，对那些不确定因素做出合理的解释，找出其中的原因，确立采取的对策。反之，若不能对会计工作中出现的不确定因素予以合理的解释，意味着会计人员虽已获得了专业知识，但没有能力把所学的专业知识灵活地运用于具有不同情况的会计工作中，难以顺利地。

3.会计人必须掌握的工作常识有哪些

依法建立账册是如实记录和反映经济活动情况的前提。 2。

有违纪行为的，2年内不得再参加会计专业技术资格考试。 3。

会计职业道德的范畴主要有义务、良心和荣誉。 4。

会计人员进行会计职业道德自我教育的方法包括：自我解剖法、自重自省法、自警自励法、自律慎独法。 5。

企业变更会计政策有2种情况： ①法律、行政法规或国家统一的会计制度等要求变更； ②会计政策的变更能够提供更可靠、更相关的会计信息。 6。

签订合同不需进行会计核算。 7。

内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的。 8。

财政部和省级财政部门对会计师事务所和注册会计师进行重点监督检查： ①被投诉或者举报的； ②未保持设立条件的； ③在执业中有不良记录的； ④采取不正当竞争手段承接业务的。 9。

票据的伪造，是指无权限人假冒他人名义或以虚构人名义签章的行为。 10。

偷税的手段主要有以下4种： ①伪造、变造、隐匿和擅自销毁账簿、记账凭证； ②在账簿上多列支出或者不列、少列收入； ③不按照规定办理纳税申报； ④进行虚假的纳税申报。 11。

不得开具增值税专用发票： ①向消费者个人销售货物或者应税劳务的； ②销售货物或者应税劳务适用免税规定的； ③小规模纳税人销售货物或者应税劳务的。 12。

税款优先于无担保债权、优先于罚款、优先于没收非法所得；纳税人发生欠税在前的，税收优先于抵押权、质权和留置权的执行。 13。

会计职业道德中的提高技能、强化服务、参与管理、奉献社会等内容是非强制性要求。 14。

各级人民 *** 财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。 15。

存款人开立单位银行结算账户，自正式开立之日起3个工作日后，方可使用该账户办理付款业务。 16。

单位卡一律不得支取现金。 17。

我国境内的外商投资企业，会计记录文字应当使用中文，同时可以使用一种外文。 18。

依法定方式签发票据，并将票据交付给收款人的人称为出票人。 19。

会计技术、会计方法、会计程序是会计本身的客观规律的内容。 20。

因税务机关的责任，导致纳税人、扣缴义务人未缴或者少缴税款的，税务机关在3年内可以要求纳税人、扣缴义务人补缴税款，但不得加收滞纳金。 21。

经所在区的市、自治州以上税务局（分局）局长批准，可以查询案件涉案人员的储蓄存款。 22。

我国地方 *** 总预算一般编制到乡镇一级。 23。

银行存款账户中，可以办理现金支付的有临时存款账户、基本存款账户。 24。

道德的职能包括道德的调节职能、道德的教育职能、道德的认识职能。 25。

纳税人应该在停业前向税务机关申报办理停业登记。 26。

发票是一种收付款凭证，但是并非所有的收付款凭证都是发票 27。国务院税务主管部门统一负责全国的发票管理工作。

28。省、自治区、直辖市国家税务局和地方税务局共同做好本行政区域内的发票管理工作。

29。票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。

大写日期未按要求规范填写的，银行可予受理；但由此造成损失的，由出票人自行承担。 30。

票据和结算凭证的金额、出票或签发日期、收款人名称不得更改，其他记载事项，付款人名称可以更改，更改时应由原记载人在更改处签章证明。 31。

指定专人定期核对银行账户，每月至少核对一次，如有未达账项应编制银行存款余额调节表，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。 32。

存款人撤销银行结算账户，应先撤销其他银行结算账户后再办理基本存款账户后的撤销。 33。

贴现是指商业汇票的持票人将未到期的票据通过向银行贴付一定利息而获得现金的票据转让行为。 34。

银行汇票持票人向银行提示付款时，必须同时提交银行汇票和解讫通知。 35。

纳税人外出经营活动结束，应当向经营地税务机关填报《外出经营活动情况中报表》，并结清税款、缴销未使用完的发票。 36。

纳税人未按照规定的期限办理纳税申报和报送纳税资料的，由税务机关责令限期改正，可以处2000元以下的罚款；情节严重的，可以处2000--1万元的罚款。 37。

支票上的出票人的签章，出票人为单位的，为与该单位在银行预留签章一致的财务专用章或者公章加其法定代表人或其授权的代理人的签名或者盖章。 38。

银行汇票的提示付款期限自出票日起1个月。 39。

税务登记证件包括2个：税务登记证及其副本、临时税务登记证及其副本。 40。

对未按照规定开具发票的单位和个人，由税务机关责令限期改正，没收违法所得，可以并处1万元以下的罚款。 41。

签发支票时必须记载下列事项：表明"支票"的字样；无条件支付的委托；确定的金额；付款人名称；出票日期；出票人签章。 42。

禁止签发空头支票和与预留本名的签名式样或印鉴不符的支票。 43。

单位人员公出借款的收据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。

44。单位和个人在同城、异地或同一票据交换区域的各种款项结算，均可使用银行汇票。

45。票据上有伪造、变造签章的，不影响票据上其他真实签章的效力。

46。票据可以背书转让，但填明"现金"字样的银行汇票、银行本票和用于支取现金的支票不得背书转。

如何确保企业会计信息系统顺利运行及保证会计数据的安全?在现在网络信息时代，网络会计信息系统可以实现远程财务处理、在线财务管理、提供远程报表、远程查账、网上支付、网上财务查询等功能，最终实现企业物流、资金流、信息流高度一致，为公司管理层提供及时、准确、系统的财务信息，是二十一世纪企业管理的一个重要保障，但是由于网络的共享性和开放性，数据的可修改性等也给财务数据的安全管理带来一些隐患和挑战，以下是如何确保企业会计信息系统顺利运行及保证会计数据的安全的一些建议。

用户管理方面应采取的措施

(一)建立用户管理制度，明确权限和流程集团公司要建立一套用户管理制度，合理设置各类用户的权限。

(二)合理设置用户类别，分级授权。将各企业的会计人员划分为高级用户、一般用户、查询用户等，对各类用户分别授予不同的使用权限。

(三)规定用户密码管理办法，要加强建立用户密码管理办法，设定密码的长度限制，并要求用户定期或不定期更改密码。

(四)加强用户动态管理，对于新增或者离职的用户应该及时做好用户权限或者移除管理。

(五)利用上机日志等安全系统，实时监督用户登录情况。公司应当将会计信息系统的安全维护工作纳入对高级用户的考核范围内

(七)加强会计人员职业道德教育

企业要加强对会计人员的职业道德教育，采用多种形式，培养会计人员的职业情感、职业道德观念，以及对企业的认同感，使会计人员能够形成较强的保密意识，自觉保守企业的财务秘密。

如果不能保证企业会计信息系统顺利运行及保证会计数据的安全，用户管理不当可能带来一些风险，主要指下面的几个方面：

(一)信息外泄的风险

(二)修改系统设置，造成数据错误

(三)未经审批修改凭证，可能造成信息失真的风险