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会计电算化错账更正法_记账凭证错误更正方法-原始凭证错误更正方法

会计考试笔记 2024年01月29日 00:52 42 会计学习小能手

大家好！今天让小编来大家介绍下关于会计电算化错账更正法_记账凭证错误更正方法|原始凭证错误更正方法的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

会计电算化错账更正法_记账凭证错误更正方法-原始凭证错误更正方法

1.记账错误的更正方法有哪些
2.记账凭证错误更正方法|原始凭证错误更正方法

记账错误的更正方法有哪些

　在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,电算化会计信息功能彻底改变传统记账 方法 ,而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的记账错误的更正方法。

记账错误的更正方法

　一、划线更正法

　所谓的划线更正法，就指的是凭证、账簿中的文字说明或者数字登记发生错误，用红线划销，并且作出正确记录的更错方法。

　采用划线更正法更正错账的具体做法是：第一，将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销，但是必须使原有字迹清晰可认;第二，在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录，并内记账人在更正处盖章，以示负责;第三，错误的数字，应全部划线更正，不能只划掉其中个别错误数字。例如，账簿中把正确数。100.00元。此错误应按下列方法更正：将3，100.00 元用一条细红线注销，再在注销数字上方填写正确数字，而不能只将写错的数字用红线注销，再在注销数字上方填写更正数字，划线更正法更正错账适用于以下几种情况：

　(1)记账前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误;

　(2)记账前发现记账凭证的会计分录或金额发生错误;

　(3)会计报表报送前发现账簿记录的文字或金额发生错误;

　(4)各种补助登记簿的记录发生错误;

　(5) 其它 一些错误。第一至第四种情况的更正方法都一样，现以"材料"明细账的更正方法列示如下：

　表示应在红线上加盖经办人章，以下同。其它一些错误又有以下几种情况：

　所谓再更正，就是更正错误时，误将正确数字更改了，再把错误数字更正过来。更正方法是，把错误数字再用红线划销，再用红色墨水在正确数字的两端划上"△"符号，表示予以再更正，并应加盖记账人员名章。

　(2)账簿上的错误不能在账页上更改时的更正方法

　有时，由于账簿上的某张账页错误较多或其它一些原因，不能在错误的账页上更正时，可以重新更换新账页，但必须在错误的账页上用红色墨水划上一个大"?"， "?"的四头接连账页的四角，表示注销。记张人员应在"?"的交叉处盖章，以示负责。错账账页不得撕毁，要与更换的新账页一齐妥善保管。

　(3)账页空页、空行的更正方法

　如果账页因为误翻发生空页的时候，与(2)的更正方法相同，在空页上划一个大红"?"注销，并盖章证明。

　如果账页因为漏记发生空行的时候，可以在空行的"摘要"栏中用红字注明"空行"字样，在增加、减少、余额三栏中划一条或两条红线，表示注销，也要由记账人员盖章证明。

　(4)金额串行的更正方法

　金额串行，一般发生在多栏式账簿中。因为多栏式账簿的账页过大，栏次较多，在登账时，由于眼花、不小心较易错行。更正方法是把错登数字用红线划销，再在应登拦次补登一笔账，并在"摘要"栏内注明"补登某月某日第?号凭证行错账"。另一种更正方法是把错登栏次的数字用红线划销，直接在应记栏次填上此数。：

　二、红字更正法

　红字更正法，又叫红笔订正法、赤字冲账法。它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误，且已入账，更正时，用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原有错误记录，并用蓝字填制正确的记账凭证，据以入账的一种更正错账的方法。在会计核算中，"红字"表示"冲正"，"红数字"表示"减少"，不能随便乱用。

　红字更正法，一般是在"结账"以后，错账不宜用划线更正法更正时使用。它的优点是，不直接更改错误记录，保持了错误的原始真实情况，保持了账户的对应关系，保证了账户发生额的正确性。

　由于错账情况不同，更正方法也就各异。下面举例加以说明。

　(一)记账凭证填错了会计分录，并且已入账的更正方法

　这种错误有两种情况：其一，会计分录的一方填写错误;其二，会计分录的双方填写错误。因此，有两种更正方法。

　1.第一种更正方法

　不论会计分录的一方还是双方填写错误，都应先用红字金额填制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证，在"摘要"栏内注明"冲销某月某日错误";然后，用蓝字填制一张正确的记账凭证，在"摘要"栏内注明"补记某月某日账";最后，根据记账凭证分别用红字和蓝字登记账簿，并在原来的错误账页的。摘要"栏内和原来的错误记账凭证上，都用约：字注明："错账已于某月某日中正"。

　2.第二种更正方法

　会计分录的一方填写错误，可采用"单方更正法"，即将错误一方的记录用红字更正，正确一方的记录不必冲销。仍以前例为例，更正时，可编制一红一蓝的记账凭证，也可分别编制一红一蓝的单方记账凭证。

　(1)错误的记账凭证

　错误的记账凭证

　(2)冲正和填制正确的记账凭证

　甲：编制一红一蓝的记账凭证。

　乙：分别编制一红一蓝单方记账凭证

　(3)账簿记录的更正

　上例由于采用的是单方更正法，所以"材料"明细分类账就不再"冲正"又"更正"，而保持原有记录。"应收款"和"应付款"明细分类账则根据一张一红一蓝的记账凭证，或分别根据一红一蓝的单方记账凭证更正，更正格式同前例。

　(二)记账凭证填错金额，并已入账的更正方法

　记账凭证填错金额有两种情况：其一，错误金额大干正确金额;其二，错误金额小于正确金额。更正的一般方法与上述记账凭证填错会计分录，并已入账的更正法相同。由于金额错误，因此，也有其特殊更正方法。

　1.第一种更正方法

　称为差额冲销更正法，适用于错误金额大于正确金额。更正时，将错误金额大于正确金额的差额，用红字编制一张记账凭证加以冲销，使错误金额经冲销后与正确金额相符。例如，企业销售一批产品，价款16，240.00元已收存银行，而记账凭证误将金额填写为16，420.00元，并已入账。

　(1)错误的记账凭证

　(2)就正确数小于错误数的差额，用红字填制更正错

　误的记账凭证

　堡煎查塑科目 19 年7月13目 银收字第160号

　(3)账簿记录的更正

　"银行存款" 日记 账、总分类账和"产品销售"明细账，其

　更正道理相同，不再列举。2.第二种更正方法错误金额小于正确金额，其差额采用补充更正法更正。

　(三)记账凭证没有错误，过错账户的更正方法发生此种错误，如果会计报表已经上报，可按下列方法予以更正：

　例如，陈林出差黑龙江借现金300.00元，已编记账凭证，并已入账。

　(1)正确的记账凭证

　(2)过错账户

　(3)用一红一蓝的一张或分别用一红一蓝的两张记账凭证，冲正"应收款"明细账中的"陈材"账户，登记"陈林"账户。在"陈材"账户中注明"错账已于8月5 日冲正"，在"陈林"账户中注明"补记7月28日现付150错账"。

　(四)记账凭证无误，账簿数字登错的更正方法账簿数字登错与(二)的更正方法相同。

　红字更正法，一般在"结账"以后采用。如果账簿数字已经记错，但尚未结账，下面又连续记载了多笔经济业务，各笔的余额数字都已结出，或账面数字已经划线更正过，不便于在原处用红线注销，也可采用红字更正法更正错误。如果上年度的错误在本年度发现时，目。决算报表已经上级批复，就不要更改上年错误，更不要更改已上报的决算报表，只能在本年的账内进行调整。

　三、补充更正法

　所谓补充更正法，就是补充登记账簿少记金额的一种方法。在记账以后，如果发现记账凭证会计分录无错误，但所填金额小于正确金额，可用补充更正法进行更正。更正时，将正确数字与错误数字之间的差额用蓝字填制一张记账凭证，据以补充登记入账。

　另外，在结账之后，记账凭证上没有错误，但是发现账漏记了，可以据记账凭证，赶接补记到账簿中去。但是，要在"摘要"栏中用红字来注明"补记某月某曰漏账"。

点击下页还有更多 >>> 记账的规范要求

记账凭证错误更正方法|原始凭证错误更正方法

一、划线更正法

在结账前，如果发现登记账簿的文字或数字有误，而据以登账的记账凭证正确，可采用划线更正法。

更正的方法是：先将错误的文字或者数字划一条红线予以注销，然后，将正确的文字或数字用兰字写在被注销的文字或数字上方。并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。

需注意的是：对文字差错可只划去错误的部分；但对于数字差错，应将错误的数额全部划线注销。

二、红字更正法

红字更正法一般适用于以下两种情况：

1、记账后，如果发现记账凭证所记的科目或金额有错误，从而导致账簿记录发生错误。

更正的方法是：先用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证，并登记入账，以便冲销原错误的账簿记录；同时再用兰 字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“订正×年×月×号凭证”，然后登记入账。

2、记账后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目没有错误，只是记账凭证和账簿记录中所记金额大于应记金额。

更正的方法是：将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证并据以用红字登记入账，以冲销多记的金额。

三、补充登记法

记账后，发现记账凭证中应借应贷的会计科目没有错误，只是记账凭证和账簿记录中所记金额小于应记金额。

更正的方法是：将少记的金额用兰字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用兰字登记入账。

在会计电算化中，很明显划线更正法是不适用的，而红字更正法和补充登记法是适用的。

记账凭证输入设计至关重要 ,输入设计目标是保证输入的准确可靠性 ,控制输入的工作量和保证输入的方便性 。下面我就为大家解开记账凭证更正方法，希望能帮到你。

记账凭证更正方法

　1、记账凭证的凭证主体没有错误，也就是借贷科目没有用错，只是金额小于应计金额，用补充登记。先补充一张差额凭证，再登记入账簿就可以。

　2、记账凭证的凭证主体没有错误，也就是借贷科目没有用错，只是金额大于应计金额，用红字冲销。先冲销一张差额凭证，再用红字登记入账簿就可以。

　3、记账凭证主体错误，也就是借贷方的科目都做错了。先用红字冲销将这张错误凭证冲销掉，再重新制作一张正确的凭证，这两张凭证都分别要登记入账簿。

　以上都是属于记账凭证错误，且记账凭证已经登记如账簿之后的方法如果你还没有登记入账簿，那就直接重做张凭证就好了。

　记账凭证查找错账的方法

　适用于以下三种情况:

　(1)将数字写小。如将400写成40，错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9，商40即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字。

　(2)将数字写大。如将50写成500，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后，商50即为正确数字，50乘以10即为错误数字。

　(3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。

　记账凭证错误修改的内容

　在输入记账凭证时，尽管账务系统提供了多种控制错误的措施，但错误凭证的出现是难免的，为此，系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。目前，许多财务软件都提供了?反审核、反记账、反结账?功能，这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。下面，以用友总账系统(账务系统)V8.11为例，对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析，以期对会计电算化工作有所帮助。

　所谓?无痕迹?，即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中，以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。

　第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。对于未经过?审核?功能操作的错误记账凭证，可以由凭证填制操作员，直接进行修改并保存。

　第二种是已通过审核但未记账的凭证。对于已?审核?但未?记账?的错误记账凭证，不能直接在记账凭证上进行修改，而应首先由审核操作员在?总账系统?/?凭证?/?审核凭证?功能窗口中，进行?取消审核?(也称为?反审核?)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统，在?填制凭证?功能中，调出该张错误凭证进行修改，修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统，在?总账系统?/?凭证?/?审核凭证?功能窗口中，重新对该张已修改过的凭证进行?审核?操作。

　第三种是已记账但未结账的凭证。对于此情况，欲实现无痕迹修改，可利用系统提供的?反记账、反审核?功能，即取消?记账?、?审核?后直接修改。具体而言，首先在?总账系统?窗口中，单击?期末?/?对账?菜单项，打开?对账?操作窗口，此时按下快捷键?Ctrl+H?键，即可激活?恢复记账前状态?功能，然后退出?对账?窗口;单击?凭证?/?恢复记账前状态?菜单项(此功能平时不显示，待退出?总账系统?后将隐蔽而不显示出来)，弹出?恢复记账前状态?操作窗口，在?恢复方式?中选择?月初状态?项，输入主管口令，然后单击?确定?按钮，系统将恢复为记账前状态;最后，按照上述第二种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行?审核凭证?和?记账?功能的操作。

　第四种是已结账的凭证。对于这种情况，可利用系统提供的?反记账、反审核?功能，在?结账?向导一的选择月份窗口中，首先单击要取消结账的月份，然后按?Ctrl+Shift+F6?键，系统弹出?确认口令?窗口，让拥有结转权限的用户，在该窗口中输入口令，然后单击?确认?按钮，系统将快速地取消结账操作，使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上述第三种凭证的方法，调用错误凭证进行修改，再进行?审核凭证?、?记账?和?结账?功能的操作。

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